P I L O T Z

Pilotz

L'appli d'automatisation comptable

Dans le monde complexe de la comptabilité, Pilotz est votre allié pour simplifier chaque étape.

Pilotz se charge de la gestion quotidienne, des opérations bancaires à la clôture d'exercice, pour une comptabilité fluide et sans souci. Grâce à une interface intuitive et une automatisation complète, libérez-vous des tâches chronophages et concentrez-vous sur l'essentiel : offrir un service impeccable à vos clients.

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Pour qui ?

Pilotz est conçu pour les experts-comptables qui recherchent une solution intuitive et efficace pour piloter et digitaliser la relation avec leurs clients BNC et loueurs en meublé. L'interface simplifiée permet de configurer rapidement l'espace de travail des collaborateurs, sans longs paramétrages, simplifiant ainsi leur quotidien.

L'approche globale de Pilotz permet aussi une grande simplification, en traitant les dossiers depuis l'import quotidien des opérations bancaires jusqu'à l'envoi des liasses en EDI, en passant la la catégorisation automatisée des opérations...

Grâce à cette approche globalisée et automatisée, libérez vous des tâches chronophages et concentrez vous sur l'essentiel : le service à vos clients. Avec des documents comptables et fiscaux mis à jour en temps réel et un processus de clôture d'exercice adapté à chaque typologie de client :

Professions médicales

Médecin généraliste, médecin spécialiste, chirurgien, chirurgien-dentiste, sage-femme…

Auxiliaires médicaux

Masseur-kinésithérapeute, infirmier, infirmière, pédicure-podologue, orthophoniste, ergothérapeute, …

Professions juridiques et techniques

Avocat, MJPM, agent commercial, architecte, conseil, …

Loueurs en meublé

Loueurs en Meublé Professionnels ou Non Professionnels

Notre application PILOTZ est faite pour vous et sera mise à vos couleurs, avec votre logo et votre domaine 'moncabinet.pilotz.fr'.

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Fonctionnalités

Pilotz, la solution de gestion comptable innovante pour les cabinets comptables, simplifie la gestion quotidienne de vos clients. Avec une interface intuitive et sans longs paramétrages, vous pouvez rapidement configurer votre espace de travail.
Créez simplement les dossiers de vos clients sur Pilotz. Ils seront invités à y synchroniser leurs comptes bancaires professionnels et pourront déposer facilement leurs justificatifs pour chaque opération. Vous aurez immédiatement accès à ces opérations et leurs justificatifs grâce à l'interface partagée de Pilotz.
Simplifiez la clôture d'exercice avec un processus adapté à chaque typologie de client et suivez en temps réel les indicateurs financiers mis à jour quotidiennement.

Simplicité

Pilotz offre une simplicité de mise en œuvre grâce à son interface intuitive et l'absence de paramétrages complexes. Vous pouvez démarrer rapidement sans perdre de temps sur des configurations compliquées.

Rapidité

Avec Pilotz, la mise en œuvre est immédiate dès la création du compte. De plus, vous pouvez importer immédiatement les opérations bancaires sur 3, 6 ou 12 mois selon les banques, vous permettant de commencer à travailler sans délai.

Efficacité

La catégorisation automatisée des opérations bancaires est effectuée instantanément, vous faisant gagner un temps précieux.

Indépendance

En tant que prestataire indépendant, Pilotz est en dehors de tout groupe d’édition comptable. Vous bénéficiez d'une solution flexible et adaptée à vos besoins spécifiques.

Conformité

De la norme bancaire européenne DSP2 pour les imports bancaires, à l'envoi EDI certifié par EDIFICAS, en passant par des serveurs localisés en France et à la plus haute norme de sécurité, Pilotz vous assure une conformité à tous les niveaux.

Économie

Pilotz est une solution "tout-en-un" sans coût caché. Pas de coût par collaborateur, pas d'option à ajouter, pas de forfait minimum, tout est compris : de l'import bancaire à l'envoi EDI, en passant par la gestion des immobilisations, des emprunts, des véhicules, de la clôture, de la liasse, ...
Pas de surprise : le coût est par dossier. Vous ne payez que ce que vous consommez...

Comment ça marche ?

Étape 1

Création du compte du client par votre cabinet.

Créez simplement les dossiers de vos clients, en quelques clics, initiant ainsi le processus de mise en place de la gestion comptable. Cette étape permet d'établir rapidement la base pour les futures opérations.

Étape 2

Définition de son mot de passe et connexion du client à son compte

Le client définit son mot de passe et se connecte à votre espace Pilotz. Il peut ainsi interagir avec votre espace Pilotz, à vos couleurs.

Étape 3

Connexion au compte bancaire du client par le client (ou le cabinet)

Le client, ou votre cabinet, connecte son compte bancaire à votre espace Pilotz. Cette connexion entrainera un import immédiat des opérations bancaires du client, et leur catégorisation automatisée, immédiatement.

Étape 4

Import quotidien des opérations bancaires

Les opérations bancaires du client sont importées quotidiennement de manière automatique. Assurez à vos clients une mise à jour constante et à jour des transactions financières.

Étape 5

Catégorisation automatique quotidienne des opérations bancaires

Les opérations bancaires importées sont automatiquement catégorisées chaque jour. Cette fonctionnalité réduit la charge de travail de vos collaborateurs et améliore l'exactitude des enregistrements comptables.

Étape 6

Dépôt des justificatifs par le client, au fil de l’eau

Le client peut déposer ses justificatifs en ligne au fur et à mesure des opérations. Fini la boîte à chaussures et la chasse aux justificatifs, ils sont disponibles sur Pilotz.

Étape 7

Révision des comptes par le cabinet, et réalisation des opérations de clôture personnalisées

Le cabinet révise les comptes régulièrement et effectue les opérations de clôture adaptées à chaque client. Cette étape garantit que les comptes sont toujours en ordre et prêts pour les rapports financiers.

Étape 8

Envoi EDI et suivi, après validation de la clôture

Après validation de la clôture, les documents fiscaux sont envoyés en EDI, avec suivi de leur réception par la DGFiP. Vos clients peuvent maintenant les consulter sur Pilotz.

Notre Formule

AVEC PILOTZ, PAS DE SURPRISE

Coût unique de 5,00 € HT par dossier actif, et par mois.

Pas de coûts cachés.
De l’import bancaire à la transmission de la déclaration fiscale aux impôts, tout est compris.

Transparence
Facturation au dossier
Coût unique
Flexibilité maximale

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FAQ

Pourquoi utiliser Pilotz ?

Parce que Pilotz est indépendant. Parce que Pilotz n'est pas une startup naissante, en recherche de clients avant revente. Parce que Pilotz ne s'adresse qu'à vos "petits" dossiers, sur lesquels vos marges se réduisent en multipliant les outils. Parce que Pilotz est un outil tout intégré, intégrant l'import des opérations bancaires, automatisant la catégorisation des opérations bancaires, permettant de réaliser les opérations de clôture, et télétransmettant les liasses au format EDI. Tout est compris... Parce que Pilotz vous permet d'offrir une solution simple de transmission de documents à vos clients, et d'indicateurs mis à jour quotidiennement. Parce que Pilotz est de mise en œuvre simple. Parce que Pilotz est abordable.

Quels sont les avantages pour mes clients ?

Avec Pilotz, vos clients pourront piloter leur comptabilité, au jour le jour s'ils le souhaitent. Pilotz leur fournit des indicateurs clairs de leur activité, mis à jour au quotidien. Vos clients pourront attacher les pièces justificatives de leurs opérations bancaires, par téléchargement ou simple photo >> vous y aurez accès en temps réel. Vos clients ne sont pas comptables. L'interface de Pilotz ne l'est pas non plus et va à l'essentiel. Quoi de plus moderne et digital que d'avoir sa compta sur son smartphone, à l'image de son expert-comptable ?

L'automatisation, comment ça marche ?

Certains appellent ça de l'intelligence artificielle, pas nous.
Pilotz intègre son propre outil de nettoyage de libellés et de reconnaissance de caractères, qui lui permet de catégoriser une nouvelle opération en fonction de celles qu'il connaît déjà, et d'apprendre au quotidien en fonction de tous les dossiers qu'il contient, mais aussi pour les spécificités des dossiers de chacun de vos clients.
C'est un peu intelligent, et un peu artificiel...

Quel travail supplémentaire pour mes équipes ?

L'interface de Pilotz a été conçue pour être la plus épurée et compréhensible possible. Dans Pilotz, pas de longues pages de paramétrages, pas d'import de fichiers externes... Nos équipes sont là pour mettre en place la solution. Vos équipes la prennent en mains en quelques minutes. Au quotidien, vos équipes sont soulagées du travail de saisie et de catégorisation comptable. Au jour le jour, leurs dossiers sont à jour... Un dérapage sur un client ? Hop, une notification pour traiter et ne pas se laisser déborder... Finie aussi la course aux documents : ils sont attachés à chaque opération bancaire. Finies les "boites à chaussures" à classer... vos clients sont chaussés par Pilotz 😉

L'équipe Pilotz

Pilotz est le fruit du travail d'une équipe de comptables spécialisés notamment en matière de BNC et de LMP/LMNP, puisque traitant, au travers de l'OGA ARCOLIB porteur du projet, plusieurs milliers de dossiers de professionnels indépendants imposés à l'IR.
Cette équipe a depuis longtemps proposé des outils d'aide à la tenue des dossiers, à leurs experts-comptables correspondants (calculs d'IK, plafonnement Madelin, abattements des médecins, ...).
Fortes de ces expériences, et empreintes de technologie, les équipes d'ARCOLIB ont souhaité répondre à des attentes fortes des experts-comptables : simplification, digitalisation, pas d'interlocuteurs multiples, soulager leurs équipes, coût d'outil raisonnable, pour les dossiers BNC et LMP/LMNP des cabinets, souvent contraints financièrement.
C'est l'ADN de Pilotz : digitaliser et automatiser ces dossiers BNC et LMP/LMNP.
Vous voulez en savoir + ?

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